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1、 看清题意，明确自己的职务和位置，以便确定行文的情态动词。本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
2、 题目通常会要求你写清楚几点，比如询问三点事宜，或征求三点意见，只要是题目要求的，一条都不能落下，否则很难得分。本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
3、 保证三美：格式美、用词美、结构美，这点我马上讲细节。本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
4、 尽可能简单明确，不要超过规定字数。本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
下面特别说说第三点。所谓格式美，就是开头、结尾、落款都要得体，中间注意空行，让阅卷人一眼看上去就很喜欢。所谓用词美，是说尽可能用标准商务用词，避免口语化用词，而祈使句和得体的情态动词都是高分关键。所谓结构美，就是能用各种起承转接的词组把题目要求的文字串联起来，使之流畅。本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
给大家举个例子，经科版37页写作题2，给steve回信。要求三点
Agreeing to help , commenting on Sue's idea, suggesting a time and place to meet
我是这样写的：
Dear Steve:
I appreciate your trust to me and I've studied your request. And it would be better if you take some activities in advance for restoring and purchasing. would it be possible if we meet for details at 9:00am on Sunday in the pizzahut nearby Quancheng Square？
Sincerely yours
Barbala
老师拿过来我的作业，指出几个问题：
1、 文章中不要出现缩写，缩写在商务英语里面是不正规的本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
2、 有必要提一提人家的信，因为商务人士都比较忙，你回了信，他都会忘了是哪天给你发的，以及什么内容本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
3、 有点误会出题人的意思，comment on不必说具体操作，而只需要说一下好不好就行，万一字数超了就不好了本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
4、 商务中的习惯，跟人约时间通常在工作日，最好不要是周末。本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
5、 日期要精确，最好把date和day都说明一下。本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
但也有些部分值得表扬，比如
1、 格式正确本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
2、 三条都没落下本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
3、 字数控制比较合理本文为沪江网友原创内容，转载请注明出处
随后老师自己写了一份，一看就看出差距来了
Dear Steve:
I have studied your cash flow problem mentioned in your letter dated Sep.27th and of course would like to help you out. The idea referred should be helpful and I suggest we meet to figure out a feasible solution at my office at 9 am,Monday 25th June。
Sincerely yours
Barbala
至于memo、email的常用术语，比如enclosed please find 之类的，大家可以在沪江资料BEC下载频道下载后补充储备一下。沪江网友原创内容，转载请注明出处
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