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商务英语培训:实用会议口语

Sarah 2022-03-10 15:29
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商务的不同场合大家应该知道不少吧,其中步入职场以后,开会是经常会进行的。那就需要我们多了解一些职场的英语,专业的语言将促进会议顺利进行。今天就来看看职场高频实用会议的英语口语吧!多积累一些知识,让我们不断完善知识结构吧!

首先让我们从几个单词开始。在英文里,要召开一个「meeting(会议)」通常使用的动词是“have”和“hold”。此外您还可以使用「schedule(计划)」、「arrange(安排)」或是「organize(筹划)」等动词来谈论将在未来开会。

例句如下:

1. We’re going to have another department meeting on Friday.

(我们将在周五召开另一次部门会议。)

2. Let’s hold a meeting to discuss the policy changes.

(让我们开个会讨论政策变化。)

如果您去「参加」会议,如果要说得正式一点是 You“attend” the meeting, 如果说得口语化一点则是 You “go to” the meeting.,

例句如下:

3. Did you go to the project team meeting?

(你参加过专案团队会议吗?)

4. Several people did not attend the development meeting.

(有几个人没有参加开发会议。)

一个筹划周全的会议将会有一个「agenda(议程)」,这是指会中将要讨论的议题列表。在一些会议中,会有专人进行记录,以便作为会议的正式记录,这些被称为「meeting minutes(会议记录)」。

为什么要开会呢?这有许多不同的原因。其中一个可能是「brainstorm(脑力激荡)」。「Brainstorming(集思广益)」是指激发出许多不同的想法,以便以后可以分析,评估,并选择最好的。「Brainstorming(集思广益)」经常是专案在有明确的计划之前要进行的第一个步骤。

「Hold a meeting(开会)」的另一个原因是制定「strategy(策略)」并「allocate tasks(分配任务)」。“strategy”是指完成专案的计划,而“allocate tasks”意味着将特定工作项目分配给特定人员。

有时开会是为了专案进行合作(collaborate),或是提供最新进度报告(updates)。最后,会议通常会做出决策(make decisions)。

有些会议会使用正式的投票(voting)表决,如果获得大多数(超过50%)的支持,则将会做出决定。而有的会议使用较不正式的决定方式,其目的是要让与会成员能够达成共识(consensus)。

一、会议开始(Beginning a Meeting)

当要开始开会时,如果您是会议主席(chairperson或chair),您可以使用以下用语之一当开场白:

1. Hello, everyone. Thank you for coming today.

(大家好。谢谢你今天出席会议。)

2. Since everyone is here, let’s get started.

(由于人员已到齐,我们就开始吧。)

3. First, I’d like to welcome you all.

(首先,我想欢迎大家的出席。)

如果会议中有新人,或来自不同部门的人员,他们彼此很可能不认识,因此主席可能会先介绍他们,这时可参考的范例如下:

句型(1):

I’d like to take a moment to introduce… [name + description]

(我想花点时间介绍…… [姓名+描述])

例句:

I’d like to take a moment to introduce Mary, from the public relations department.

(我想花点时间介绍一下公关部门的玛莉。)

句型(2):

Please join me in welcoming [name + description]

(请和我一起欢迎[姓名+描述])

例句:

Please join me in welcoming Janson, a consultant who will be helping us with

project management.

(请和我一起欢迎Janson,他是将帮助我们的专案管理的顾问。)

句型(3):

[Name ], would you like to introduce yourself?

([姓名],您想自我介绍吗?)

最后,主席要说明会议的具体主题或目标,以便与会者集中讨论重点,各位可参考的范例句型如下:

句型(1):

As you can see from the agenda, we’ll be talking about… [topic]

(从议程中可以看出,我们将谈论…… [主题])

句型(2):

I’ve called this meeting in order to … [goal]

(我召开这个会议是为了…… [目标])

句型(3):

Our main goal today is to … [goal]

(我们今天的主要目标是…… [目标])

二、询问意见(Asking for Opinions)

会议通常从介绍一些信息开始,然后是征求参加开会人员的意见。如果要询问与会者的意见,你可以参考以下句子来说:

1. What does everyone think about…?

(大家认为……怎样呢?)

2. I’d like to get your feedback on…

(我希望得到你们对……的建议)

3. What are your thoughts about… ?

(你们对……有何看法?)

4. What are your views on… ?

(您们对……有何看法?)

在某个人表达了意见后,主席可以对他或她说 “Thanks” 以表示感谢,然后要再要求更多的人提出意见时,可使用以下这些句子来说:

1. What does everyone else think?

(其他人的有什么看法吗?)

2. Are there any other comments?

(还有其他意见吗?)

如果您是主席,您想听一听某个特定人的意见,您可以使用以下用语直接问他/她:

1. [Name], can we get your input?

([名字],可以得听一下您的意见吗?)

2. Would you like to add anything, [Name] ?

(你想补充点意见吗,[名字]?)

三、发表意见(Giving Your Opinion)

现在我们要来学习一些用于表达意见的用语,以便你可灵活地使用来表达意见:

A) 较强烈的语气:

1. I strongly believe that…

(我坚信……)

2. I’m positive that…

(我很肯定……)

3. I’m convinced that…

(我确信……)

4. I have no doubt whatsoever that…

(我毫不怀疑……)

5. There’s no question that…

(毫无疑问……)

B) 正常的语气:

1. I think / believe / feel that…

(我认为/相信/觉得……)

2. From my point of view…

(在我看来……)

3. In my experience… / I find that…

(根据我的经验…… /我发现……)

4. I’d say that…

(我想说的是……)

当你想表达批评的意见时,请使用以下用语。使用“honest”这个词,这是一种说话得体的方式,这表明您要说一些比较不受欢迎的意见:

5. If you want my honest opinion, I think that… / To be honest…

(如果你想要我的诚实意见,我认为…… / 说实话……)

C) 较无说服力的用语:

1. It seems to me that…

(在我看来,这……)

2. It’s possible that…

(有可能……)

3. I tend to think that…

(我倾向于认为……)

4. My initial reaction is…

(我最初的反应是……)

四、同意/不同意意见(Agreeing / Disagreeing)

一旦会议中的其他人提出了意见,您就可以表达您是同意或不同意。以下有一些适当的用语可供你参考:

A) 非常同意:

1. I completely agree.

(我完全同意。)

2. I couldn’t agree more.

(我完全同意。)

3. You’re absolutely right.

(你绝对正确的。)

B) 正常同意:

1. Exactly!

(完全正确!)

2. That’s just how I see it.

(这正是我的看法。)

3. I’m with Janson on this.

(我同意Janson的意见。)

C) 部分同意:

1. Well, it depends.

(这得看情况。)

2. I agree with you up to a point, but…

(这意味着只同意一些意见,但不是全部意见)

3. I agree with you in principle, but…

(原则上同意,这意味着你在理论上同意这个观点,但在实践上却没有)

D) 正常不同意:

在英语中,说“I disagree”可能有点过于直接,这很可能会被认为不礼貌。因此改为使用以下其中一个用语,以得体的方式表达不同意:

1. I’m afraid I disagree.

(很抱歉,我不同意。)

2. I’m not so sure about that.

(我对此不太确定。)

3. I see it differently.

(我的看法不同。)

4. Yes, but…

(对,但是……)

5. Not necessarily.

(未必同意。)

E) 非常不同意:

最后,这里有一些强烈不同意的用语。记得句子开头先使用 “I’m sorry”,这可让这些话听起来更有礼貌。

1. I’m sorry, but I completely disagree.

(对不起,我完全不同意。)

2. I’m sorry, but I don’t agree with that at all.

(对不起,我完全不同意。)

五、解决分歧(Settling adisagreement)

如果你主持一次会议并且与会人员发生争论,你会怎么做?那么可使用以下其中一个用语解决分歧并继续开会:

1. We don’t seem to be getting anywhere with this, so maybe we could discuss it further at another time.

(我们似乎还没有要开始讨论这个问题,所以也许可在另一个时间进一步讨论。)

2. Let’s move on. I think we’re going to have to agree to disagree.

(我们继续,我想我们必须同意彼此意见不同。)

六、建议(Suggestions)

如果您想在开会时提出建议,可以参考使用以下这些句子。其中较“无说服力的”的用语是提出一种可能性。而较“有力的”的用语是强调你认为这是一个好的构想。

A) 较“无说服力”:

1. We could…

(我们可以……)

2. Why don’t we…. ?

(为什么我们不……?)

3. How about…?

(……怎么样?)

4. What about…?

(……如何?)

B) 较“强而有力”:

1. I suggest…

(我建议……)

2. I recommend…

(我建议……)

3. We should…

(我们应该……)

4. Let’s…

(我们……)

提示:

请记住,We could / Why don’t we / We should / Let’s 之后是使用动词原式,How about / What about / I suggest / I recommend 之后是跟着“动词 + ING”的形式。例如:

1. We could invest in new technology.

(我们可以投资新技术。)

2. How about investing in new technology?

(投资新技术怎么样?)

七、中断讨论(Interrupting)

有时,您可能希望中断讨论以说明一件事。以下是三种礼貌的说法:

1. May I have a word?

(我可以简短说几句话吗?)

2. Could I just say one thing?

(我可以说一件事吗?)

3. Excuse me – sorry for interrupting, but…

(对不起,抱歉打扰了,但……)

八、管控会议流程(Controlling the meeting)

如果您正在控制会议议程,则需要使用以下这些用语,以便适时结束正在进行的讨论,并推进到下一个议题:

1. I think we’ve spent enough time on this topic. Moving on…

(我认为我们已经花了足够时间来讨论这个议题。现在进行…)

2. If nobody has anything else to add, let’s move on to the next item.

(如果没有人要补充意见,我们继续下一个议题。)

3. We’re running short on time, so let’s move on.

(由于时间紧迫,我们进行下一个议题。)

4. I’d like to skip item 2 and go directly to item 3.

(我想跳过第2项目,直接进入第3项目。)

如果您想将讨论控制权交给另一个人,您可以这样说:

1. I’d like to hand it over to Janson, who is going to lead the next point.

(我想移交给Janson来引导下一项讨论。)

2. Next, Janson is going to tell us about…

(接下来,Janson将告诉我们有关……)

最后,讨论时偏离主题很常见。但是,主席可以使用以下用语之一让会议回归到正题:

1. I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.

(很抱歉,这不属于本次会议的范围。)

2. I think we’re getting a bit off topic.

(我认为我们有点偏离主题。)

3. We’d better save that for another meeting.

(我们最好将其保留到另一次会议中。)

4. Let’s get back on track, OK?

(让我们回到正题,好吗?)

5. Getting back to… [topic]

(回到…… [主题])

九、会议结束(Closing)

会议到了该结束的时候,可参考使用以下用语来结束开会:

1. It looks like we’ve covered the main items on the agenda.

(看起来我们已经讨论了议程上的主要议题。)

2. That will be all for today.

(今天的会议差不多要结束了。)

3. If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap this up.

(如果没有其他人再补充意见,那么会议将到此结束。)

您还可以使用类似于英文简报结束时使用的用语,比如 “Let me quickly summarize the main points.(我快点总结一下要点)”。此外,如果主席要预定下次会议日期,可参考以下句子来说:

1. Our next meeting will be on January 29th. / on the first Monday of next month. / two weeks from today.

(我们的下次开会时间将在1月29日 / 在下个月的第一个星期一 / 在两周后。)

2. Let’s get together on January 29th. / on the first Monday of next month. / two weeks from today.

(我们将在1月29日 / 在下个月的第一个星期一 / 在两周后再开会。)

如果下次开会日期还没有安排好,那么会议主席可以说:”I’ll let you know the date of our next meeting.(我会让你知道下次开会日期)”。

虽然内容较多,但我们可以分类进行记忆,让自己置于这样的环境中就能够更快记住。在阅读过了以上的内容,你现在应该知道参加英语会议所需的表达用语!但是,最重要的是,务必经常练习才会熟能生巧。 大家加油努力吧!

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