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商务英语写作如何提高

学术小学生 2020-09-25 22:30
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  商务英语的文体决定了写作的基本原则,简洁,能够提高效率;准确,可以避免延误;完整,才能显示逻辑思维能力。今天为大家分享商务英语写作如何提高,希望对大家有所帮助。

  一、培养基本的英语写作能力

  英语思维是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此,必须做好以下三点:

  1、通过写作练习培养英语语法的应用能力,注意掌握相关词汇的使用,能够运用相关语法和词汇进行写作,这是英语写作的基础。

  2、培养英语思维,可以大量阅读英语原版书籍,掌握一些写好句子的技巧,在写好句子的同时,不断培养写好地道英语句子的能力。

  3、了解英语段落、文本的组织和写作知识,尽量让所写的段落连贯。总的来说,文章的用词和句式应该在文体上保持一致。

  二、商务英语的文体特征

  提高商务英语写作水平,除了拥有一个坚实的基础英语能力,必须充分理解商务英语的文体特点,准确区分不同类型的商务英语的文体特点,以便写出满足不同的业务需求的商务文件。

  不同的业务环境对应不同的业务活动,了解商务英语语言的共同特点、风格和篇章结构,清楚了解商务英语写作在不同商务活动中的具体特点和要求,它包括构思、起草和修改三个阶段。

  1、构思阶段

  应考虑三种写作风格:

  (1) 目的——通知、请求、说服和存档。

  (2) 对象——客户、上级、同事、下属。

  (3) 结构——项目或提案报告、商业信函、备忘录、电子邮件。

  2、起草阶段

  将构思阶段的想法,通过书面的形式表达出来。商务英语写作的最终目的是获得读者的支持、信任和好感,所以要注意礼貌用语。

  3、修改阶段

  在商务英语写作的修改阶段,力求句子简洁,段落清晰完整。

  在商务英语写作的过程中,也要注意礼貌用词。第一阶段需要有高水平商务英语写作能力为前提,提高商务英语写作能力的关键是掌握三个基本原则——简洁、准确、完整,以及在商务活动中应遵循的语用策略——礼貌与合作。

  以上就是今天为大家分享的商务英语写作如何提高的方法,总之,商务英语的文体决定了写作的基本原则,简洁,能够提高效率,准确,可以避免延误,完整,才能显示逻辑思维能力。

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