虽然推荐信是由老师或上司等熟悉申请人为申请人而写的推荐信，证明申请人适合修读所申请的课程，但是很多时候，同学们需要事先准备好推荐信的内容，方便他人撰写，那么怎样的推荐信才能瞬间捕获申请院校的青睐呢？建议如下：
如果申请人仍在读或刚毕业，则学校教师所写的推荐函最有帮助。若申请人已非在读学生，则雇主或直属上司所写的推荐函也很有帮助。
推荐信的写作标准：推荐人的信件是录取过程中最重要的一环，而且他们所提供的资讯可以作为入学审核决定的指标之一。
推荐人最好用该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件，中文抬头的信纸及信封也可，如果真的没有任何信纸及信封，可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过，有些学校还是要求有抬头的信纸及信封)。
推荐信的写作内容：推荐函内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字
1、推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力的看法：
以往的学业成就，包含考试成绩;
目前的表现;
学术潜力，例如日后考试成绩的推断。
2、推荐人应就其所知的申请人能力表现、兴趣及人格给予评论，这包括：
英文说写能力;
分析表达能力;
个人特质，如进取心、独立性、自我激励、果断力等;
创造力、想像力;
可靠性和责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责的职务);
兴趣的广泛性、包括参与活动和社会组织;
社交能力和个人关系。
3、申请人对所申请的课程的适用性及对选读科系的学习能力
4、申请人修完其课业后的生涯展望
如果是离校很久的申请者，推荐人可能很难就其学术能力给予评论。
此时，可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法，且说明其认为申请人可能应付学位课程的理由，其工作经历及推荐人对申请者的工作绩效也应包括在内。
推荐信写作重要提醒：
必须有学校或公司信纸;
必须在结尾签名;
必须有学校或公司信封;
