留学加拿大：自费申请步骤

三、选择学校

在提出入学申请之前必须慎重地选择自己要报考的学校，此时需要注意：

1．由于加拿大官方语言为英语和法语，大约有6所学校是法语授课，还有6所是两种语言并存，其余均为英语授课。另外，如魁北克省为加拿大最大的法语区，有许多学校使用法语，因此在报名之前一定要弄清楚该校的教学语言是否符合你的要求，然后再提出申请。

2．由于加拿大气温比较寒冷，南部和北部温差很大，在同美国接壤的南部冬天较为暖和，最低温度在-10-0度之间，对于中国学生来说在南部各省读书比较容易适应。

3．在选择学校时要对该校的教学质量、师资水平、校舍设备尽可能多了解一些。如可以发一个E-mail索取该校情况简介，或在Internet网上搜寻关于该校情况介绍的免费信息。另外也可以前往加拿大驻华使馆查询。

4．国外大学一般都十分"大方"，只要你去信索要，他们大都会寄来一些关于学校的介绍材料。当你拿到这些有着系主任或研究生院负责人签名的资料时，你会有一种"受宠若惊"的感觉。你可以通过阅读这些资料或小册子了解关于学校的情况。

四、申请的程序

入学的申请，其程序较为繁复，附带的申请奖学金的表格更为复杂，必须按部就班。申请手续的难易依学校而异，现以申请手续最复杂、最完整的一类学校为例，将申请应遵循的要求说明如下：

1．去函索要申请表格

许多人在填报大学时选错了系，或由于日后兴趣转移等等原因，决定在进入研究生院时改换专业。假如改变得不甚太大的话，国外大学是会接受的。例如：在国内学的是数学，进研究生院时，改念会计或统计；由土木工程转城市规划；由英文转新闻；由物理转天文等等。每一个研究生院在审查申请时，都订有主要课程条件（core requirment）,他们会检查你的成绩单上所修过的课目，其中与他们所订的主要课程条件相符或大致相符，就予承认。检查结果若是你还差二门未修，他们可能会准许你以临时身份（provisional status）入学，规定你补修某些大学课程。通常补修大学课程如果不太多的话，不会影响你选修研究生的课程，换句话说，并不增加你修读硕士、博士学位的时间。

如果你要转到那些完全没有关系的专业，多数学校是不接受的。比较开放的专业，例如企业管理、教育、计算计等专业通常接受任何专业的学生。

学校初选名单一经确定后，下一步就是发函请求各所大学寄发入学及奖学金申请表格。这种信件格式与商业信件格式大致相同，信件的接受者最好写单位，而不写个人。如果申请赴加读本科，就写信给Office of Admissions,如果申请读研究生，则可寄信给Office of Graduate Admissions 。以这种方式，无论学校建制如何，信件一定会到达负责人手上。

索求申请表格的方式有两种：

一是通过Internet网。直接给有关负责人发E-mail，其具体写法和书信写法一致。另外，通过WWW网，先进入各高校的Homepage后，再进入有关Graduate Admission的部分，通常加拿大大学有Application on line(网上申请)的表格。笔者曾以这种方式同美、加多种大学联系。

二是书信联系。书信索求申请表格，相对来说是比较正式的，有些学校不接受Application online。但是这类信件通常交给秘书处理，不会落到申请审查人手中，因为申请人的学历经历等资料终究要填在正式的入学申请表上，故索求申请表格的信件没有保存的必要。不过为了便于信件接收人决定你是否申请，索求申请表格的信函至少应包含下列各项：

（1） 申请人的详细通讯地址；

（2） 欲申请的学位和专业；

（3） 打算入学的时间；

（4） 教育背景及学位，包括正在攻读或已经获得的学位；

（5） 工作经历，选取重要的或仅说明现在的职务；

（6） 经费来源，即是否申请奖学金。

以上六项应简要说明，其他如在校成绩，TOEFL、GRE成绩等可以不加说明。

2．准备申请资料

当通过信件联系一般三周后，会收到院校寄发的有关表格。若是通过互联网联系，则一至二周后即可收到回复。

有些院校会直接寄来入学申请表（Application for Admission），奖学金申请表（Application for Financial Support）来，也有些学校先寄预表（Preliminary Request Form），要求填写，并再寄去成绩单及其他资料，作初步审查，合格后再发正式申请表。

入学申请表，因学校而异，简单的仅有一页纸，只含姓名、出生日期、已婚未婚、学历、经历、要攻读的学位、要修的专业等；复杂的则长达七八页，可能包括你的身高、体重、甚至是眼珠的颜色，只需按部就班，逐项填写，别忘了亲笔签名即可。

奖学金申请表。如果申请人要求院校给予奖学金，而且这所院校准许第一年外国学生申请的话，便会发给一张奖学金申请表。奖学金一词本应当是指Scholarship或Fellowship，但国内一般习惯于将院校给的财务支持（Financial Support, Financial Aid, Financial Assistance）都称作奖学金，其实真正无偿性赠与的奖学金不多，大多数是助教（Teaching Assistantship, TA）、肋研（Research Assistantship, RA）,这些奖学金是有义务的。

除了上述两种表格外，申请人一般还要准备下列材料：

（1）自传--多数院校要求申请人写一份自传（300-500字）随同申请表一同寄去自传可能有下列不同的名称：Autobiography、Autobiographical Statement, Biographic Sketch, Biographic Brief, Personal Background等等，虽名称各异，但实质相同。院校可以通过申请者的自传，来衡量您的写作能力。自传写得好坏，会给申请审查者留下不同的印象，应加以重视。本书附录五附有自传的示例。

（2）读书计划--几乎所有学校都要求提出读书计划。读书计划也有不同的名称，如Objectives, Plans for Study, Academic Statement, Academic Objectives, Educational Goals, Statements of Purpose, Letter of Interests等，它应当包括下列内容：

a. 准备攻读什么专业？b. 准备研究什么专业方向？c. 有何相关的工作经验？d. 毕业后打算从事何种工作（例如教学、研究或从事商业、企业管理）？

以上是必须包括的，如没有工作经验，可以不提，但各项必须愈具体愈好。例如，你对主修范围内哪些课程有兴趣而准备继续研究的，以及哪些是准备加强的。如你研读过这方面的"经典名著"，能说出更好。其余凡对你有利的成就，例如在校时获得某种荣誉，写过哪些论文，在何等级刊物发表等，都不妨提及。

（3）成绩单--成绩单是任何申请人所必须提供的，必须有学校盖章后寄发。成绩单上所列科目必须翻译成英文，通常国内大学教务处内备有这种表。成绩单上成绩不要作假，一经审核发现，后果难以设想。近几年，国内曾发生多起国外在大学来信给国内大学要求审核该校学生成绩单的事情。

（4）TOEFL、GRE及其他考试成绩

前面曾说过这类标准考试的重要性，这些成绩一般来说都是必须提供的。对于要求申请奖学金的申请者，高的GRE、GMAT成绩无疑是相当重要的。要注意的是：这些院校要求的成绩，往往必须通过ETS寄发。因此申请人在寄出入学申请表之后，必须同时向ETS申请TOEFL、GRE或GMAT的成绩单，请直接寄到指定的院校。申请这种成绩单规定要用固定的Request Form，这种表格可向在国内的联办ETS考试的考试中心索取。

（5）学位证明

部分院校是要求申请人提交学位证明，但是国内各院校的成绩单上都已注明是否已获学位以及学位授予时间，因此对此种要求，可去函说明，请他查对成绩单。也有些院校仍要求提交学位证明的，则可将国内由国家教委盖章的学位证书的复印件寄去。若申请人已获硕士学位，不妨一并寄去硕士学位证书的复印件，定将对个人申请有很大帮助。

（6）推荐信

多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信，由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。有力的推荐信是录取的重要条件之一，根据经验，在关系到出国申请是否成功的诸多要素中，推荐信的份量仅次于本科成绩单和标准化考试（TRE、GMAT、TOEFL）成绩。

推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等。许多学生的成绩及TOFEL、GRE都相当不错，但申请处处碰壁，而其他一些同学相比之下其条件都不怎么样，却顺利出国，甚至是申请同一所院校。其差别就是在于推荐信写得好坏和推荐人的名气大小。

在北京大学地球物理系，曾发生过一起这样的事情：某学生头一年申请了几十所院校，均未被取。次年，他以同样的申请材料，仅是推荐信上换了一位国内著名教授的签名，同样申请了几所院校，几乎被每一所院校所录取，并有多所学校提供高额奖学金，最令人惊奇的是，随这些录取通知书寄来的还有几封向该教授问好的信。原来是因为这位教授有好些学生在国外已当上了Professor，当他们看到自己老师的签名推荐，焉有不从之理。所以，在北京大学，有一种说法，如果"老板"（导师）想推荐你走（出国）那绝对没有问题，只须几封针对性的亲笔推荐信（不是亲笔签名的）写给同他有业务联系的大学就够了。

在北京大学，常听见有"老板"对学生说，只要你好好"干活"（做科研），有些漂亮的成果，他给你写上几封推荐信，你也就只需申请这几所学校，就绝对可以全奖出国。

由此可见推荐信在出国留学中的份量。

一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：

被荐者的签名--为便于对查询，须提到被推荐者的签名，仅写"Mr Wang"或"Miss Zhang"是不够的。由于学生姓名可能不用标准汉语拼音，因此姓名的英文拼法必须由学生提供。例如将"肖"拼作"shaw"而非"xiao"。认识时间（How long have you known him）--何时开始认识，或认识多久。认识程度（How well do you know him）--例如是偶尔见面还是密切接触；是仅教过一年还是担任其导师。与推荐人的关系（Relationship）--是师生关系，上、下级领导关系等。被推荐人的表现（Performance）--学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。结论--愿意推荐或不愿推荐，无保留或有所保留的推荐，普通推荐或极力推荐。

以上六项是任何一封推荐信所必须包括的，缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或大大降低推荐的效果。

推荐信中，必然会提及被推荐人的品性（Characters）。每个人都有其独特的个性，但下列Characters是国外大学所"欣赏"的characters。

1． Scholastic aptitude(学习方面的才能)a. Native intellectual ability（天赋）b. Imagination（想像力）c. Creativity(创造力)d. Capacity for analytical thinking（分析思考能力）e. Intellectual curiosity或Spirit of inquiry(好奇心)f. Ability to work independently (独立学习工作的能力)g. Memory(记忆力)h. Accuracy(精确性)i. Methodology(研究方法)j. Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)k. Potential as a researcher(研究的潜力)l. Potential as teacher(教学的潜力)m. Ability to express his ideas orally and in writing(口头或文字的表达能力)n. Capacity, desire and determination for good quality graduate work(是否有获致学业成功的能力、愿望与决心)o. Probable success as a graduate student(作为研究生成功的可能性)2．Academic performance(学业上的表现)a. Breadth of general knowledge (知识是否丰富)b. Knowledge of literature in his field(本专业领域知识)c. Grade or achievement (成绩或成就)d. Industry; diligence(勤勉)e. Participation in discussion(讨论是否积极)f. Academic maturity(学业上的成熟)3．Languages(语言能力)a. Ability to speak, understand, read and write the English language(说、听、读、写英文的能力)b. Ability to read significant literature in other languages than English(英语以外的语言能力)4．Character(品行)a. Honesty; integrity(诚实)b. Sincerity (诚恳)c. Sense of responsibility(责任感)d. Coorperation(合作)e. Enthusiasm (热诚)f. Conscientiousness(自觉性)g. Ethical and moral standards(伦理与道德标准)h. Reliability; dependability(可靠性)i. Concern for others(关怀他人)j. Patience (耐心)k. Perseverance (恒心)l. Seriousness of purpose(求学认真)m. Work habits (工作习惯)n. Initiative(主动性)o. Record of disciplinary action or misconduct(曾受弄罚或品行不良纪录)5．Personality(个性)a. Amiability; amicability (和蔼)b. Cheerfulness (愉快)c. Ability to work with others (能否与他人相处)6．Motivation (动力)a. Internal drive for exellence (好胜心)b. Objective defined (有无确定的目标)c. Capability of sustained independent work (长期独立工作的能力)d. Motivation to pursue graduate study(进入研究所的决心)7．Leadership Ability (领导才能)8．Emotion (情绪)a. Emotional maturity (心理成熟)b. Emotional balance (情绪稳定)c. Emotional adjustment (情绪调节能力)d. Temper (脾气)9．Health(健康)a. Physical health(身体健康)b. Mental health (精神健康)c. Physical defects(生理缺陷)10．Professional experience(工作经验)

五、入学许可

学校收到申请者的所有申请材料后（包括GRE TOEFL成绩、大学成绩单、推荐信、申请表格、申请费等），就会通知申请者一切都已收到，这时申请者就可以静候佳音了。加拿大大学同美国大学一样一般在每年的二至四月份陆续向申请者寄发录取通知书。但是，有很多院校先寄来一个入学许可证（Admission）,表明该生已成为本校录取的正式研究生。对于那些能从海外亲友处得到经济援助的人来说，这就是具备了赴加留学的初步条件。但对于那些必须依靠院校资助才能入学的人来说，则还没有成功。没有经济资助，是不可能从加拿大驻华使馆或领事馆获得入境签证的。对于后者，必须收到由院校发出的经济援助之后，才标志着申请过程的结束。

准许入学的有关事宜

准许入学可能是有条件的，也可能是无条件的。如果院校列出了条件，学生必须明了这些条件，不然就应该请校方作出解释。例如，院校欲索阅成绩单正本，或者学生在修完原来学业之前便获准入学，或者学校要求他提交取得学位或文凭的证据。这些条件都是不难达到的。比较难办的条件是，要求学生先在学校修得一定的平均成绩，然后才给予正式生身份。这个条件有时叫"不分类入学"（unclassified admission），或"试予入学"（probational admission）或"暂时入学"（provisional admission）。有时，学校可能准许学生入学为"特别生"（special student）、"无学位学生"（nodegree student）或者"未正式注册学生"（nonmatriculated student）。若是这样，学生必须取得良好成绩以表现他们的学习能力，要是得不到好成绩，院校可能要请学生退学。除非学生确有把握，相信自己能够取得好成绩，否则便不应该接受这种入学条件。

六、领取签证

接到学校发出的入学通知以后，应立即到加拿大驻华使（领）馆领取签证申请表，办理签证申请手续。申办签证程序如下：

1．将加拿大院校发给的入学通知书（原件）交给加拿大使（领）馆，并附一份影印件。入学通知书应注明你的学历程度、为完成学业所具英语或法语水平，以及学校注册截止的日期。一般来说，向使（领）馆提出申请签证，应比学校规定的注册截止日期提前三个月。使（领）馆接到申请者的入学通知书以后，即发给申请表。

2． 申请者将申请表格按要求填妥后，即交（寄）给使（领）馆，并附上4张2寸报名照和经济担保证明。

3． 交一份教育和就业简历表。

4． 交一份经过公证的担保书，须明确表明愿全力支持申请人赴加。

5． 出具担保人的收入证明，税单上的年收入至少要在5.8万加元（5万美元）以上。

6． 交一份工作单位出具的信，说明申请人目前的受聘情况，以及单位了解申请人的学习计划，并愿意在申请学成归国后继续聘用。

7． 交一份中学毕业后所受的全日制正规教育的成绩单英文本。

8． 得奖学金的学生若资助不足1.2万加元亦须担保。

9． 承办时间有可能会长达1年，使馆保留不予面谈即可拒签权利。

10． 如果加拿大使（领）馆要求面谈，须按通知规定的时间前往，其他时间是不予接待的。赴加学习英文、法文的学生，只能通过邮寄的方式办理，除非接到面谈通知，学语言的不得自行前来使（领）馆。有关担保材料的说明

担保须符合以下要求，担保不合格，申请将不被接受。

（1） 担保书须公证，用英文写。

（2） 担保书须说明担保人愿付学生在加拿大整个期间的一切费用。除说明学费之外，还有8.5千加元作为申请留学者在加拿大学习期间的生活费。

（3） 留学生或临时在海外居住人不得作为担保人。

（4） 除担保书外须附一份担保人收入证明，加拿大使馆不接受银行存款证明或其他资料证明。

（5） 唯有年收入在5.8万加元以上的人作担保方可被接受，不论担保人存款数额有多少、资产多富有，上述要求不能减免。

（6） 对于居住在加拿大的担保人，加拿大使馆只接受加拿大国家税务部签发的T-452税单或担保人雇主出具的T-4工资表。

（7） 美国担保人必须提供雇主的W-2工资表正本或%

二、自身的条件衡量

申请赴加留学的过程中，第一个环节就是客观地衡量自身条件，确定个人在激烈竞争中的竞争力，并据此选择适合的专业、适合的学校。"知已知彼，百战不殆，"作战用兵如此，商战如此，留学申请也是如此，一个申请者的成功关键之一即是依照自身的条件进入最适合的学校。对自身条件估计过高，就会把自己的时间和金钱浪费在不切实际的选择上；过低就会失去进入较好学样的机会。

怎样才能客观地衡量自己的条件呢？下面是加拿大高校通常注重的几项要求：

1．平均成绩点数（GPA）

GPA是"Grade Point Average"的缩写，加拿大大多数大学的研究生院对录取学生都有最低的GPA规定，不到最低的GPA的，录取的机会很少。GPA的计算方法就是把各科成绩按等级乘以各自学分，然后相加之和再除以所有科目学分总和，所得之平均值即为平均成绩点数。一般成绩分为A、B、C、D四等，A=4，B=3点，C=2点，D=1点。

大家知道，我国高校采用百分制表示成绩，我国高校的百分制与上述成绩分的一般换算法是：等级 分数区间A 90-100 B 80-89 C 70-79 D 60-69

加拿大大学中较好的一般要求GPA达到3.0以上，中等的要求2.5，再次的要求2.0，GPA成绩仅是出国留学中诸多要素中的一个，虽然有些申请人GPA不太令人满意，但由于其他方面表现突出，也同样会被录取。

另外，GPA的应用，各个不同的学校可能有不同的规定，一般包含下列四种方式：

（1） Overall GPA（总平均成绩点数）--即全部所学课程按GPA计算方法所得点数。

（2） GPA for the last two years（最后两年平均成绩点数）--此点数为本科第三和第四年成绩按GPA计算方法所得点数。

（3） GPA for the last sixty units(最后六十个学分的平均成绩点数)--将大学最后修的六十个学分的各种成绩按GPA计算方法所得点数。

（4） GPA for the last thirty units（最后三十个学分的平均成绩点数）将本科即将毕业前所修的最后三十个学分的成绩按GPA计算方法所得点数。

2．毕业名次（Rank）

任何从事过教育工作的人都知道考试成绩是甚不可靠的Index（指标），因为题目出得容易或考卷老师放水，则可能全部学生成绩都在90分以上；反之则可能全班不及格或甚少及格，北京大学物理系曾以此闻名。因此国外大学的审查者，还得重视申请者的名次，通常他们要求申请者或系主任提供名次的资料，名次的表示法有两种：

（1）百分比法--总成绩与其他学生比较，在最高的百分之几里面，例如全班60人，某人毕业时为第1至3名，则其名次（rank）为最高的5%以内（He ranks in the upper 5%），第4至6名则为最高的10%以内，以此类推，这种名次又有全班与全系比较之分。

（2）分数法--以全班人数为分母，名次为分子，如全班毕业人数为56人，排得第4，则名次为4/56，（He ranks 4th in a class of 56）。

对于衡量一个人的学习能力与潜力来讲，名次资料远比分数资料更为可靠。

3．标准考试（Standard Tests）成绩

GPA和毕业名次二者受学生所在学校水准影响甚大。一个在第一流院校毕业的学生，GPA2.0，名次50%，未必不如一个在第三流院校毕业的学生，GPA4.0，名次5%者。因此，有了所谓的"standard tests"，即美国考试中心（大名鼎鼎的ETS--Educational Testing Service）所设计的TOEFL、GRE、GMAT、TSE等等。加拿大多数高校要求考生将这一考试成绩单的官方文本（official copy）寄去，也就是说考生会给ETS10美元，再由ETS将考生的成绩寄往指定学校。当然，申请人在TOEFL考试前可在报名表上选择三个院校，ETS会免费（Free!）将成绩寄给申请人指定的院校。

近几年来，国外大学对于这些标准化考试成绩越来越重视。大多数研究生院要求GRE、GMAT成绩，并有一定的最低分数，其标准也逐渐上升的趋势。可以这样说：标准化考试成绩是赴加留学的决定性因素，依笔者对接触到的出国留学成功者的观察可得出如下结论：标准考试的重要性已凌驾于在校成绩之上，至少和在校成绩一样重要。在此，希望各位有志于出国留学的读者，多在GRE、GMAT、TOEFL或TSE上下功夫，抽出一两年的时间准备这样的考试也不为长。

4．已修或正在修的高级学位

在国内已获得硕士学位或正在读硕士研究生，那么入学资格无疑会得到优先考虑，因为一般研究生院顾虑的是申请人是否有从事研究的潜力，如果已进入了硕士阶段，则表示已经过了其他院校的审查合格。

5．特别荣誉

荣誉是一个学生杰出表现的证明，自然有利于申请人的录取。假如你荣获过什么重要奖励，被学校或社会评为什么优秀人物等，只管一一道来，切莫"谦虚"。当然，你应该把这些荣誉证明影印本随同申请表一块寄去。

6．职业证书

职业合格证书如：律师证、医师证、程序员证等等。这些都是个人业务能力（professional performance ability）及成熟（maturity）的最佳凭证，可大大提高竞争能力。

7．领导经验

领导才能也是国外大学所欣赏的一种才能，若本人曾担任过班长、学生会主席、社团负责人等，都应在自传或申请表中说明。

8．工作经历

工作经历是理论与实践相结合的过程，一个有过实际工作经历的人，肯定比刚毕业的人更受重视，即使你的经历与要学的专业联系不大，你也不要忽视，因为他们可能会欣赏你某一点，比如体育方面的特长等。有工作经验的人，出国申请时，要求的GRE分数相对要低些，而且更容易申请到全奖。原因很简单，你有过工作经验，可以直接给"老板""干活"。

9．家庭前景

虽然国外大学主要考查的是申请人，但申请人父母的职业和地位也并非无关紧要，对于有一定家庭背景的人，许多国外大学是很重视的。例如你的父母是大企业的老板，人大代表或任政府要职，说明一下，多对申请者有利。

10．研究成果

这主要是个人在其所研究领域里所取得成果，例如所发表的论文、所取得的专利等等。在竞争日益激烈，TOEFL、GRE分数要求越来越高，GPA竞争越来越厉害的情况下，个人所取得的研究成果无疑是竞争中的杀手锏。若所发论文刊登于国际刊物则最好，若是在国内刊物上发表，亦可复印后随申请表一同寄去。笔者曾见到有人因其在国外刊物所发论文水平较高，虽然GRE成绩仅1700多分，但获全额奖学金出国。