对于准备申请美国留学的同学来所，各类申请文书一定不为陌生。随着今年来申请人数的不断激增，文书的质量对申请的成败也变得日益至关重要。大多院校要求的申请文书多包括申请人的简历、推荐信、个人陈述和申请短文等文件。除了个人成绩等量化的硬实力外，这些文书是申请人向学校更全面展示自我的一个良好平台。而申请院校也正是通过这些文书更全面的了解申请人的品德、才艺、性格、领导力、决策力和创造里等软实力。一般而言，申请美国中学需要提供申请短文2-3篇,而大学生通常只需要1篇，每篇内容常在1000字左右。
“文书质量在申请学校中常常起着决定性作用。”留学专家用这样一句话来形容文书的重要性。在过往的留学申请案例中，有很多中国学生在申请美国学校时因文书质量导致申请失败的案例，这其中既有成绩不好的学生，也不乏有成绩很优秀的名校生。
切记撰写文书不可单纯地将中文译为英文，而要用有限的文字立体化地展现申请人自身独特的优势和亮点。而申请人身上这些特有的优秀素质，独特的优势和亮点，以及曾参与过的重要事件和有益活动，只有申请人本人最清楚。因此申请人请中介代写或套用现成的模板都是不明智不可取的。申请人应该自己动笔，亲自撰写，但在写作和文章修改过程中应多听取家人、朋友和老师的意见及建议，或请有关留学专家给予相关指导。
文书写作是整个申请过程中是一个比较费时的环节，申请人应至少要预留出1个月的时间来进行文书写作和网上申请。撰写文书前，要积极仔细查阅申请院校对于文书的有关要求，写作中要依据校方的要求进行。文书处理完成后方可开始网上申请和寄送材料工作。需要注意的是，这些工作必需要在学校规定的截止日期前完成，所以前期的留学申请时间规划也十分重要。
留学专家还提醒申请人，要重视成绩单的准备。有些申请人曾因国内学校放假不能开成绩单证明而因此延误了当年的申请时间。中国的准留学生如果想要赶上美国学校9月开学，可先根据考试成绩或者预估成绩选择部分院校，一旦托福、SAT、GRE、GMAT等相关考试有了结果，要尽快确定申请院校并查询学校的申请截止日期，根据选择的院校准备申请材料，如联系推荐人、整理简历、准备文书素材、成绩单、存款证明等。
最后，提示给申请人申请留学文书写作过程中应避免的是个错误：
1.未能足够重视个人陈述和入学申请的重要性；
2.低估撰写文书需要花费时间和文书的撰写难度；
3.临阵磨枪，草草了事；
4.多人集体共同创作；
5.文书套用大众化模板，个人陈述没有突出申请人的特色和亮点；
6.充满陈词滥调，空话满篇；
7.文书中未能反映申请人成熟与稳重的特质；
8.文书中存在明显的拼写或语法错误；
9.言过其实，明显虚假；
10.满腹牢骚，抱怨满篇。
