护照是中华人民共和国公民的合法身份证明，应妥善保存。建议留学人员将自己的护照复印一至二份，分别保存在办公室或家中，如果发生护照丢失的不幸情况，在补发新护照时出具丢失护照的复印件将可缩短办理时间。
护照一旦过期、遗失或损坏请及时与使领馆联系，办理延期或护照补发、换发手续。因公普通护照由外交部和省、自治区、直辖市人民政府外事办公室签发，因私护照，由公安部出入境管理局和地方公安局签发。
因护照种类的不同，办理护照更换、延期时的手续也有所不同。注意：驻美使馆教育处仅负责持签证为J-1、F-1的因公护照的来美留学人员和持签证为J-1的因私护照的来美留学人员，以及以留学身份经第三国转来美国的人员的护照事宜。持其它类型护照和其它类型签证的来美人员的护照问题请直接与驻美使馆领事部(Visa Office)联系。
一、护照延期
护照的延期一般应在护照到期前六个月办理，因为如果护照的有效期不足六个月，在到其他国家旅游、开会时该国驻美国的使领馆将拒绝发放签证。如果不存在类似的问题，也可以在护照过期前半年内任何时间前来办理。
持J-1签证的留学人员，在护照即将过期而又尚未完成学业的情况下，可申请护照延期。其中持因公两年有效护照的留学人员，护照只能延期一次，时间为两年。申办延期时，必须填写有关的申请表和提供相关材料（详见“护照延期手续说明”）。
学校在外地的留学人员，如果本人亲自来使（领）馆办理延期手续有困难，可来信索要或在网上查找打印有关申请表，填好后随护照、国内单位公函等一并以挂号信寄给自己的管片官员代为办理。
二、护照换发
(1)因公护照换因公护照：持因公护照的留学人员在原护照无法再延期的情况下，可申请更换新的因公普通护照。申请换照时需向管片官员索要或在网上查找打印有关申请表，认真填写表格和提供要求的材料（详见“护照换发手续说明”），然后交给或用挂号寄给自己的管片官员办理。
(2)因私护照换因私护照：因私护照换领因私护照（持J-1签证者与教育处组联系，具体要求详见“护照换发手续说明”）需直接到使领馆的领事部联系办理。
(3)因公护照更换因私护照：根据国家有关规定，公派留学人员可将因公护照更换为因私护照。程序同上，详见“护照换发手续说明”。 如因材料不全，或表格填写不正确（如漏填、错填），没有签字，照片不合要求，所需费用不足等会造成时间上的耽搁，应由本人负责。办理时间一般需要60-90天左右。若因地址书写不详，或地址更改后没有及时通知教育处（组）所造成的邮寄失误，由本人负责。已获得永久居留但仍持有因公护照的留学人员，需按以上程序及时将因公护照更换为因私护照。
三、护照的加页与加注
护照的加页与加注（持教育处、组负责的护照的留学人员请与教育处、组联系，办理手续同“护照延期”）请直接到领事部办理。
四、护照的补发
在原护照丢失或护照过期半年以上已经作废的情况下，可申请补发新护照。留学人员在护照不慎遗失后应立即向警察局报案并索要报案号，并将遗失护照号码及护照人姓名登在中文或英文报纸上声明作废，连登三天。申办护照补发时需向使领馆教育处（组）索要或在网上查找打印有关表格，按要求填写申请表和准备有关材料，详见“护照遗失补发手续说明”。
补发因公护照所需时间三至六个月。如因公护照遗失而申请补发因私护照，则需提供来美后第一份IAP-66表格复印件和国内派出单位出具的本人出国费用情况的公函，办理所需时间约半年。持因私护照的留学人员申请补发新护照（持J-1签证者与教育处、组联系），请直接到使（领）馆的领事部联系办理。
五、持Ｂ签证的护照
Ｂ签证是美国移民局签发的临时公务、商务考察（Ｂ－１）与旅游观光签证（Ｂ－２），持上述签证由中国直接来美或由其他国家来美的人员（不管原来是否是留学人员身份）不属留学人员身份，他们所持因公普通护照的延期与更换等问题不在教育处（组）管辖范围之内，有关手续请与使（领）馆的领事部直接联系办理。
持因公普通护照Ｂ签证来美后又转成J-1或F-1签证的人员，其有关护照的更换与延期等手续也请直接与使（领）馆的领事部联系。 另外，持L和H签证来美人员的护照延期与更换问题，可参照B签证的规定办理。
六、其它
凡申请换发、补发、分离护照和加注偕行儿童等请直接与使（领）馆的领事部联系办理。
希望大家都能妥善保管好自己的护照，如果有问题也不要惊慌，看完这些须知，总会有办法的。最好是保管很好，不用担心其他的问题。
