では、なぜ通信社が必要なのでしょうか、日本だけでなく世界中では毎日、事件や事故をはじめとてもたくさんのニュースがあります。新聞社や放送局などのマスコミだけでなく、これらの情報を必要とする色々なところが自分の力だけでニュースを探して、記事にしていては大変な人手と手間がかかります。そこで、この大変な人手や手間を少なくするような方法が求められてきます。通信社はこのような求めに応えて、中央官庁や地方自治体、会社のニュース、地方の事件、事故報道、日本や外国の政治・経済・文化・スポーツなどのニュースを集めて配っています。新聞やテレビを通して届けられるものだけがニュースではありません。会社や色々な機関、専門家が欲しいと思う情報を届けるサービスをするのも通信社のたいへん大事な使命なのです。
那么，为什么通讯社有存在的必要性呢？在日本及世界各地，每天都会有许多事情或事故发生，产生很多新闻。不仅报社、之声这样的大众媒体，很多单位（包括企业、机构）也需要这些信息，但是仅靠它们自己的力量去寻找、报道这些新闻，要花费大量的人力和时间。因此，需要一个能够节省人力和时间的办法，通讯社在这种需求下应运而生。它可以把中央政府、地方自治体、公司的新闻，还有各地发生的事情和事故的相关报道，以及日本国内外的政治、经济、文化、体育等新闻收集起来，然后再分发出去。新闻并不局限于报纸或电视的报道，为公司等众多机构以及各方专家提供他们所需要的信息，也是通讯社的一项很重要的工作。