【14】「より」と「から」を混同しない。
【14】不要将“より”和“から”混为一谈。
「より」を「から」の意味に使っているケースが、散見されます。
「より」は、比較を表す場合に使い､起点を表す場合は、「から」を使います。
到处都可以看到将“より”作为“から”的意思来使用的例子。
“より”“用于表示比较的情况，而表示起点就要使用“から”。
×悪い例
Ａ社より、当社と取引するという電話がありました。
○よい例
Ａ社から、当社と取引するという電話がありました。
【15】正しい尊敬語､正しい謙譲語を。
【15】正确使用尊敬语和谦让语。
尊敬語と謙譲語の使い方を間違えると､相手に失礼なだけでなく、知性を疑われます。
误用尊敬语和谦让语，不仅对对方是失礼的事情，更会让人怀疑你的智力。
×悪い例
①名物の桃をお送りします。どうぞ、お早めにいただいてください。
②渡辺先生は､あなたのお父上の教え子だと申されました。
③何かご質問がございましたら､担当の者にうかがってください。
④私の父親に、是非一度お目にかかっていただきたいと存じます。
⑤会長が、参られました。
○よい例
①名物の桃をお送りします。どうぞ、お早めにお召し上がりください。
②渡辺先生は､あなたのお父上の教え子だとおっしゃいました。
③何かご質問がございましたら､担当の者にお尋ねください。
④私の父親に、是非一度お会いになっていただきたいと存じます。
⑤会長が､お見えになりました。
また、「お召し上がりになられる」とか「お見えになられる」のように、二重敬語を使ってしまうと、かえって卑屈な印象になってしまいますから､注意しましょう｡
另外，诸如“お召し上がりになられる”、“ お見えになられる”之类的使用双重敬语的话，反而会给人一种卑躬屈膝的感觉，应该要注意一下。
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【16】推敲（すいこう）は時間をあけて行う。
【16】 要留出时间来进行推敲。
自分の書いた文章は､何日かたって読み直すと､とても変に感じることがあります。書いた直後に読み直したときは、そうでもなかったのに、です。推敲は､できるだけ時間をあけて行うのがよいようです。また、声に出して文章を読みあげるのも効果的です｡
自己写的文章，如果放个几天再来看的话会有一种非常奇怪的感觉。这在刚写完之后立刻读并不会感觉到。推敲文章最好是间隔一段时间来进行，效果会更好。此外，大声将文章读出来也不失为一种有效的方法。
＜推敲のポイント＞
①主題はきちんと表現できたか。
②段落の区分は適当か。
③主語と述語、修飾語と被修飾語の関係はよいか。
④各文の接続関係はおかしくないか。
⑤送りがなや仮名使いの間違い､誤字、脱字はないか。
⑥むだな語句や文はないか。
〈推敲的要点〉
① 是否很好的表达了主题。
② 分段是否恰当。
③ 主谓关系，修饰与被修饰之间的关系是否恰当。
④ 句子之间的接续关系是否恰当。
⑤ 送假名和假名的使用有无错误，是否有错别字，漏字之类的。
⑥ 有无累赘的句子。
【17】ビジネス文書で、「株式会社」を「（株）」と書くのは、失礼。
【17】在商务文书中，将“株式会社”简写为“（株）”是失礼的行为。
「（株）」は、略号ですから、相手方へ出す文書に使うと､大変失礼になります。日頃､よく使うものですから､ついうっかり（株）と書いてしまいがちです。注意しましょう。
“（株）”是 缩略，因此用在给对方的文书中是相当失礼的事情。由于平常都是这么用的，所以有可能一不小心就写成“（株）” 了，这可得注意。
【18】「～が～が」という表現は避ける。
【18】避免出现“～が～が”之类的表达方式。
「～が～が」という表現は､読みにくく､内容が分かりにくくなってしまいます。
“～が～が”这种表达方式读起来很麻烦，也会使文章内容变得难懂。
×悪い例
この料理には､私が好きな食材がたくさん使われている。
○よい例
この料理には､私の好きな食材がたくさん使われている。