外国人登录证明书,是在日本居住的外国人的身份证明和居住关系证明,外出时可以作为护照的替代证件使用,16岁以上的外国人必须随身携带外国人登录证明书(外国人登录证)。
在日本逗留的外国人必须在入境之日起90天内,在日本成为外国人及在日本出生者必须在60天以内,都需向所居住市区町村申报个人身份事项以及居住地等情况,进行外国人登记,领取“外国人登录证明书”。取得临时入境许可或过境许可等的外国人、外交官、领事官或外交官随员及其家属,以及符合日美地位协定者等除外。为了防止遗失或被盗带来的麻烦,建议把登录号码、护照号码单独记录,保管好。
注:因旅行等到日本,从入境之日起90天内离境者不需要进行外国人登录。
一、新登记申请
申请时间 |
申请期限 |
携带文件 |
首次入境 |
登陆之日起90天以内 |
护照、照片2张(长4.5×宽3.5)未满16周岁不需要。 |
在日本出生 |
从出生日开始60天内 |
孩子的护照或出生申报受理证明 |
脱离(丧失)日本国籍等情况 |
脱离或丧失日本国籍之日起60天内 |
脱离或丧失日本国籍的证明、照片2张(长4.5×宽3.5,未满16周岁不需要)。 |
二、登录变更申请
申请时间 |
申请期限 |
携带文件 |
居住地变更 |
在该变更发生之日起的14天之内向所居住地市区町村申请 |
变更登记申请书,外国人登记证明、发生变更的相关证明。 |
居住地以外发生变更时(名字、国籍、职业 逗留资格、逗留期间、工作地点或者事务所名称及所在地) |
14日以内,上记以外登录事项发生变更时,请尽快提出申请。 |
申请书、外国人登录证明书、变更事项的证明文件。 * 姓名、国籍等发生变更时,属于交换申请,所以请同时提出交换申请。 |
三、更换申请
申请内容 |
申请的期限 |
提交的文件 |
外国人登录证明书严重破损的情况下 |
事实发生时 |
申请书、护照、外国人登录证明书、照片2张(长4.5×宽3.5、未满16周岁不要)。 |
外国人登录证的反面记载栏处已写满无空白时 | ||
姓名、出生年月日、性别、国籍的变更及订正时 |
四、再发放申请
申请内容 |
申请的期限 |
提交的文件 |
所持登录证被盗或丢失 |
事件发生时的14天以内 |
申请书、护照;照片两张(未满16岁者不需要);市区村长认为特别需要的文件数据(理由书或事实证明等)。 |
五、定期更换申请
申请内容 |
申报期限 |
提交的文件 |
办理了外国人登录者,必须在指定期限内进行定期更换,对上面的信息进行确认,领取(确认)申请 |
原则上请在进行初次登录或领取已更换的登录证后的第5个生日起30天内(特别永住者为第7次生日起30天内)进行申请。 |
登记事项确认申请书、登录证、护照;照片两张(未满16岁者不需要)。 |
六、归还手续
归 还 时 间 |
备 注 |
办理外国人登记的外国人离境时(除了获得再入境许可后离境及获得难民旅行证明的离境外)。 |
在离境出入境机场向入境审查官交回外国人登记证明。 |
外国人取得日本国籍、外国人死亡时。 |
该事件发生日起14天以内,本人或亲属必须将外国人登记证明交回至居住地市区町村长处。 |
除初次登录以外的更换、再次领取、定期更换而领取到新的登录证时;外国人死亡时。 |
手续办完后(更换为申请时),必须将旧的登录证交还给区市町村政府。其具体内容请向各窗口的工作人员咨询。 |
七、外国人登录原票记载事项证明书
外国人登录原票记载事项证明书:是用来证明本人的姓名、住址等身份和居住事项的凭证。在开办银行帐户,申请住宅、办理入学手续等时必须出具。请由本人、代理人或同居的亲属持外国人登录证明书、驾驶执照等可以证明身份的证件进行申请。代理人(法定代理人除外)需有本人的亲笔委任状。