沪江

如何做好公司介绍ppt——演示篇

众所周知,ppt设计是一件比较麻烦的事情,特别是在进行公司介绍的环节,有时是文字、配色都没有问题,但是偏偏在演示环节出了差错,比如选择好的字体到了现场全变成了宋体,一天的努力都白费,甚至影响的将是整个公司的形象。

    今天就来介绍一下ppt演示过程中会遇到的问题以及处理的小办法

    辛辛苦苦做好的PPT,用了一些好的字体来增加表现力,到演示现场,全变成了微软雅黑!

    如果我们使用了一些特殊字体,用来演示的电脑没有安装这种字体的话,特殊字体就会变成微软雅黑!
    那么如何解决这个问题呢?

一、给演示电脑,安装字体

    将特殊字体和PPT一同拷贝到演示用的电脑上。

    我们电脑上字体都安装在系统C盘中Windows下的【Fonts】文件夹下。只需要在我们电脑的Fonts文件中找到我们的特殊字体,复制下来,粘贴到演示电脑的Fonts文件下,即可完成安装。

    这种方法可以让我们在现场对ppt的内容进行临时更改,但是需要拷贝、安装的步骤,整体看起来比较麻烦。

二、将字体嵌入ppt文件中

    依次选择【文件】——【选项】——【保存】,在弹出的对话框中勾选“将字体嵌入文件”

    勾选了这个选项之后,其下还有两个选项:

  • 仅嵌入演示文稿中使用的字符(减小文件大小)——适用于ppt已定稿,不再修改
  • 嵌入所有字符(适合其他人编辑)——可以随时修改,但嵌入所有字符,文件较大

三、字体粘贴为图片

    将特殊的字体复制,右键选择性粘贴,选择【图片】

    这种方法适用于ppt中只有很少的特殊字符,如果字符太多还是使用上面的两种方法吧。

    有了这三种方法,你在进行公司介绍ppt演示的时候就不会出现字体失效的尴尬啦~

 

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