沪江

商务英语写作技巧有哪些

学术小学生 2020-09-25 22:48
本文支持点词翻译 Powered by 沪江小D

  学好英语不能一蹴而就,在学习的过程中掌握方法是很重要的,方法用对了,学习效率才能提高。下面就来看看这篇商务英语写作技巧有哪些,相信你们会喜欢的。

  1、 用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方,而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象,为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不能空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

  2、 用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言,就像面对面交谈一样。

  我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一台没有感情的公文机器,这样的句子太正式,难以阅读。这实际上在读者和商务交流中产生了距离感,可以用更自然的方式来表达。

  3、 使用主动语态。一般来说,在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更有趣和有力。当然,主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。

  当动作发出的主语不明确或不重要时,不要使用被动语态。同时,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,我们有时在商业中使用被动语态是为了逃避责任或含糊其辞。

  4、 多使用动词代替名词。动词名词化(例如,把avoid写成avoid of)会拉长句子,使句子不那么生动和客观,在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。

  以上为大家介绍了商务英语写作技巧有哪些的内容,大家一定要深入掌握,提升自己商务英语写作的能力,在考试中顺利通过。

展开剩余