新学期开学在即，人们较为关心的“阳光分班”离大家越来越近。吉林市相关部门及义务教育阶段学校是否已经做好准备？分班软件是如何设计的？分班大会的流程又有哪些？日前，记者就家长及学生最为关心的问题进行了探访。
据了解，为确保吉林市“阳光分班”顺利实施，市教育局从7月初开始，多次召开专题会议，安排部署“阳光分班”工作。8月12日，市教育局在吉林市万达实验小学组织召开2013年秋季初中“阳光分班”工作会议。市城区初中校长参加了会议。市教育局进一步明确了“阳光分班”工作的基本流程，要求各校在实施“阳光分班”过程中要全程录像，在分班后还要上交分班情况的拷贝材料，并不得擅自接收非外地转入新生。同时，对于亚桥中学、启志中学等民办学校的起始年级新生分班工作，市教育局还特别强调，必须严格执行“阳光分班”工作的相关要求，不得以学生成绩作为分班依据。
此外，为避免出现人为的倾向性，市教育局还规定教师子女必须和其他学生一样对待，统一参加“阳光分班”。即使是本校教师子女，也一律不在照顾范畴。对于在分班工作结束后转入的学生，要求将其分入班额最少的班级，或在“阳光分班”工作领导小组人员5人在场的情况下，抽签决定所入班级。
当日，市教育局在万达实验小学召开了“阳光分班”专题培训会，并向各校负责人发放了分班专用软件。吉林市教育信息中心的技术人员还现场演示、细致讲解了分班专用软件的操作方法和具体流程。
据介绍，该软件名为“吉林市中小学阳光分班系统”，由吉林市教育信息中心负责开发。这套系统以学生数据打乱、班级分配随机、男女生比例均衡、程序数据加密存储为主要原则，利用计算机程序实现自动分班。所有操作流程可在技术人员指导下，由抽签选取的家长代表执行，将真正实现分班工作自动化、公开化操作。
前期准备：
录入分班基础数据
按照市教育局要求，各校在实施“阳光分班”之前，须根据“吉林市中小学阳光分班系统”指定的电子表格结构，完成新入学学生名单录入，保证信息采集准确。在相关数据中，如果出现同名学生，或者按出生日期加以区分，或者在学生姓名后面补加“大、小”“1、2”等进行区分。
确定班主任人选
各校新入学年级的班主任名单将由学校提前确定。同时，将邀请人大代表、政协委员、纪检委相关工作人员组成督查组，对 “阳光分班”工作进行监督，并请市公证处公证人员对“阳光分班”全过程进行公证。
分班流程：
随机选出家长代表
分班大会上，学校负责人将介绍该校今年的招生计划、新生人数、教师安排情况，并对“阳光分班”具体实施情况进行说明。校方还会在督查组和公证处公证人员的共同监督下，以抽签方式随机选出3位家长代表上台，参与分班软件现场监督及操作。
之后，由技术人员启动分班软件。该软件的所有点击操作，会通过与电脑相连的多媒体设备在屏幕上实时显现。
电脑分班共分10步
分班软件启动后，正式进入电脑分班流程，主要包括以下步骤：
数据清空
“阳光分班”软件登录后，电脑屏幕上显示“吉林市中小学阳光分班系统”主界面。在技术人员指导下，由家长代表对分班系统进行数据清空，并通过“学生管理”模块下的“学生浏览”功能，检查分班软件数据库中是否存在不合理数据。
基本信息设置
按照“阳光分班”软件流程，技术人员在规定处录入学校名称、选择学校类型。之后，在技术人员指导下，由家长代表输入该校的新年级班数，如“5”或“10”等。
数据导入
点击“学生管理”模块下的“学生导入”按钮，屏幕上显示“请选择学生名单EXCEL电子表格文件导入”。此时，在技术人员指导下，将由家长代表具体操作。在相关数据开始导入时，大屏幕会滚动显示正在导入的学生名单及信息，其中包括学生序号、姓名、性别等。当屏幕清空并停止滚动，则表明已经完成数据导入。
数据核对
完成数据导入后，由技术人员操作，通过“学生管理”模块下的“学生统计”功能，核对导入后的学生数量，是否与公布的学生数量相同，接受家长及监察人员监督。
数据随机打乱
点击“学生浏览”按钮，屏幕上显示已经导入的学生名单。此时，由3位家长代表分别点击“数据打乱”按钮，对已经导入的学生数据随机混排。屏幕会分别显示每次打乱后新的名单列表。
随机分班
操作人员点击“分班管理”模块下的“系统分班”按钮，屏幕显示“系统分班”界面。此时，在技术人员指导下，3位家长代表将依次点击第一次、第二次、第三次分班按钮，执行分班操作。每次点击开始后，大屏幕都会滚动显示正在进行分班操作的学生信息及被分入班级。
分班结果查看
点击“分班管理”模块下的“查看导出”按钮，对比出3次分班结果是否完全随机。
抽签确定分班次数
由家长代表抽签，从标有壹、贰、叁的标签中抽取一个，最终确定选取第几次分班结果作为最终分班数据。
打印名册
在监察人员及家长的监督下，选取已经确定的最终分班结果，按班级顺序依次打印名册，一式4份。每个班级名册都标有班级名称及编号。
确定班主任
在督查组、公证处公证人员和家长代表的共同监督下，各班主任抽取顺序号，之后按所抓取的顺序号，依次抓取班号。每个班主任抓取的结果都要当场公布。分班后的名册分别由监督人员、家长代表签字确认，并加盖学校公章。一份张贴在校园显著位置，一份交市教育局纪检监察室，一份报市教育局基础教育处，一份由学校留存。
小编点评：这种做法小编觉得挺好的，解决了当下普遍存在的”尖子班“等问题，相对比较公平，可以值得推广
