会议记录,就是由记录人员将会议的组织情况和具体内容记录下来,以便会后分析、研究、整理问题以及检查决议执行情况。
会议记录要求:
1、准确。如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实于原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定一类的内容,不能有丝毫出入。
2、要点不漏。记录的详与略,视情况而定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、始终如一。这是记录者应有的态度。是指记录人从会议开始到会议结束,都要认真负责地记到底。
4、记录会议的最终结果,如会议的决定、决议或表决情况等。
5、注意格式。一般有:会议名称;会议基本情况,包括时间、地点、出席人数、主持人、列席人、记录人;会议内容,包括发言、报告、传达人、建议、决议等,这是会议记录的重点部分。
范文:
四(二)中队队委会记录
时间:****年**月**日下午
地点:本班教室
出席人:中队委员
列席人:中队辅导员
主持人:中队长张军
记录人:王强
一、中队长提出这次队委会讨论的中心内容是:怎样开展秋季体育活动。
二、讨论:中队委员们纷纷发表意见,研究了具体活动内容、实施时间、步骤及各种比赛时间。
三、决议:
1、全体队员都要积极锻炼身体,坚持晨练。
2、上好体育课,人人要达到广播体操锻炼标准。
3、课间时间多做运动,积极参加校园各项体育比赛活动。
4、开展各项体育运动。10月5日,以小队为单位,选派三名队员参加踢毯子比赛;10月15日中队举行班级一分钟跳短绳比赛。
上述几点决议,本周五在中队会上向全体队员公布,各队员讨论修改后实行。