书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说,就可以直接了当地写出来,寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人,都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。
由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信时,态度要诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。这样才能使实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式:称呼要顶格写在信的第一行,并要单独成行,称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明信已收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较多,也可以分段写,一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后,是用于表示敬意或祝愿的话,多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后,另起一行于后半行署上写信人的姓名,目的在于告知对方信是谁写的。日期写在名字右下方,由年、月、日组成,一般只写月、日。
范文(一个小学生致妈妈的信):
亲爱的妈妈:
您好!天气转冷了,妈妈您要多穿几件衣服,以防着凉。
我最近读了很多书,最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩,他的生活是如此艰苦,但他还是坚强地活下去。这书告诉我:要坚持不懈,就会有成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》,讲的是一只蚊子打败了狮子,但因为骄傲,所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我:做人不能骄傲自满。所以我要谦虚,请妈妈也要谦虚。
快考试了,我要加倍努力才行,但是也需要妈妈的指导,我才能考个好成绩。
祝您身体健康,天天快乐!
您的女儿:王静
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