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商务英语考试作文写作技巧

学术小学生 2020-05-28 18:58
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  在往年的剑桥商务英语考试中,大多数考生平时就不是很重视商务英语写作,临上考场就临时抱佛脚,照搬模板,殊不知这种套路化的方式最让考官“讨厌”。下面和沪江英语小编来看看商务英语考试作文写作技巧吧。

  1、用现代商务语言替代过时的表达

  商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方,而不是参加作文竞赛评选,一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的,商务写作做到简洁自然,不说空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

  2、使用自然、口语化的方式写作

  商务邮件虽然是书面体,但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感,让读者感觉到作者是一个活生生的人,而不是一台毫无感情的公文机器。这样的句子过于正式,读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感,影响商务沟通的效果,它们可以改为更加自然的说法。

  3、使用主动语态

  一般情况下,在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加有趣有力。当然,并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。同时,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞,我们也会使用被动语态。

  4、多使用动词而不是名词

  动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子,而且会使写出来的句子不够生动,缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。

  5、多使用短句

  研究表明,句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时,首次阅读就能理解的人所占的比例为75%,当句子单词长度在27个以上时,这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性,因此应该尽量使用短句。

  以上就是沪江英语小编为大家带来的商务英语考试作文写作技巧,大家要切实掌握这些技巧,提升自己商务英语作文写作的效果,写出更加优秀的作品。

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