ppt其实有很多不为人知的隐藏功能,这些功能没有好坏之分,但是知道它们的存在,就能让你的ppt制作更加简单高效。
一、PPT图层
当ppt演示文稿中元素过多时,我们对单个图片或者文字处理起来就非常麻烦。特别是在添加动画的时候,很难调整好每个元素的位置。如果文字图层重叠,处理起来特别麻烦。
这时候我们就需要用到PPT图层的功能,在编辑时隐藏不需要的元素。在开始菜单的编辑功能区,依次点击:选择-选择窗格,即可打开图层。
这样一来,每个元素就清晰的展现在我们面前了。我们可以通过最右侧的“眼睛”按钮将部分内容暂时隐藏,等第一部分编辑完后再隐藏、打开第二部分。
当然元素过多时你还可以双击右侧的图层名对每个元素进行重命名,整个页面就会一目了然。
二、设置默认格式
在编辑ppt演示文稿时我们经常需要插入新的文本框,但是插入新文本框都会默认是宋体,如何省去不断修改字体的麻烦呢?
首先选中文本框,设置好合适的字体和字号
右键设置为默认文本框,这样一来之后每次插入文本框的字体和字号都会统一啦
当然我们可以用同样的方法设置形状格式,大大减少你修改的时间。
三、录音/录屏/截图
我们在制作演示文稿或者使用电脑的时候经常需要对某些内容进行截图,也会经常的用到一些录音和屏幕录制的工具。其实这些功能都能用PPT来搞定。
屏幕录制功能支持自定义录制区域,是否录制音频和指针。
录音功能也非常贴心
屏幕截图支持整屏截图,当然也可以通过屏幕剪辑选项对部分内容截图
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