一 岗位职责
衣派服装股份有限公司是国内很有实力的服装企业。Empire由尤兆坚女士在2012年成立。目前在全国各地20多个省市内设立超过八百多家的服装连锁店。除了由10多位内部设计师,配合采购人员与打板师携手创造的时装系列,Empire还销售自有品牌的配饰和衣服颜料等。Empire将始终以“低价、时尚与品质同在”的宗旨为大家服务。
自仿真实习实训开始,我就市场总监这一个职责,这个职责主要是对渠道商订单的响应,合同的签订,总结下一季销售的货物量等等,同时也负责各项比赛,例如CIS,广告创意大赛等等,这些相关的比赛的项目。这是我们公司市场总监的的职责,这有可能和其它公司有所不同。
但是,到了实际情况,你处于公司里面的,就需要帮助其它人员,某某人没有上班,你就去接手他/她的工作。所以在这近两个月的实训,除了会计的核心工作,物流,采购等等各种工作都有经历过,只是说次数不多而己。
后来,在轮岗制度后,我又从市场总监变为物流主管,这一转变,我接触了更多的外围机构,如到第三方物流办理货物运输手续,到海关办理货物出口手续等等。
二 实习项目
对于我们生产商来说,我们的项目相对不复杂,主要是买卖赚取差价是其利润的主要来源,在综合仿真实习平台上,我们十八家生产商面对的只有八家渠道商,僧多粥少,这让我们不得不使出浑身解数去获得订单。其次是控制采购成本和物流成本,虽然这些不太起作用,但也不可无视的一部分。还有命运罗盘有时也会捉弄一下我们,使这个仿真变得有趣点,还有每隔一些日子就会有一些比赛。例如CIS比赛,营销创意大赛等等。
三 实习内容
其实基本的流程非常简单,只是细心去研究一切问题都不是问题。简单地说一下基本的运作。寻找渠道商洽谈订单,并且相约好关于货物的价格和数量,然后响应获取订单,之后渠道商就过来签订合同。然后到第三方物流将我们的货物运给对方,我们就可以将发票和出库单给渠道商,如果货物是国外的话,我们就需要进行报关,进行响应的出口报关手续。报完关之后还要去税务局进行响应的退税手续,并且去银行入账。由于财务部的财务总监和财务主管的事务很繁忙,所以支票的填写和去银行缴纳货款都由我负责,然后我直接把支票的回执交由财务部保存记账即可。完成响应工作后,与渠道商洽谈下一季度的订单,然后告诉生产主管、采购主管、物流主管、财务主管下一季我们的需求量,以便做出相应的预算。
而我在市场总监后的工作内容:我除了上述的工作外我还要制定每个季度的销售量和预测整个市场的需求量。然后每个季度之后还要计算每个季度的库存量,根据这些数据一个季度一个季度环环相扣下来。但是由于第一个季度不太了解整个市场的状况和整个规则的要求,但后来经过和CEO 的商讨和对整个书的重新了解我对整个市场的模拟规则有了进一步的加深。这就是我额外学习到的东西了,我觉得是应该要帮财务部分担一下工作,不要说分担吧,自己应该学习除了市场以外的其他知识。
这样就完成了一个季度的基本流程,也描述了每天每个人基本要做的事情。这就是实习的基本内容。
第三周的星期四的上午召开了市场总监论坛会议,不要说这是市场总监的讨论吧,我觉得这更加像是一场抱怨会。很多人直说模拟市场给人带来的坏处,说模拟市场的不足和缺陷,生产商的垄断和不按规则办事。我觉得不应该只看到不足的地方而应该看到模拟市场给我们带来的好处,毕竟上下班制度这是很多外面的公司都是这样子规定的。这就要求我们要做到准时上下班,做一个守时的人,我觉得守时是做人的基本原则。他们抱怨生产商的不公平竞争,那试问,外面的社会是公平的吗?市场本来就是竞争的,没有公不公平。但也有部分市场总监提出了自己的发展计划、分享自己的心得等等。仿真模拟确实是存在很多不足的地方很多限制的地方,但是仿真模拟实习确实是给了我们学习的地方。
四 存在问题与改进
这个存在问题有内部,也有外部。
首先内部问题,刚开始工作的时候,由于大家都不清楚完全的流程,所以时间总是耽搁了很多工作都跟不上进度,然后不知道中介机构的位置在哪里,现在才发现很多书籍也未曾保管好,书籍上面有每个工作的地方,书籍上还有很多参考数据。这些都是值得我们去学习的地方。
在这里我也看到了自己很多的不足,有时候待人处事不是很友善吧,弄得有时候团队不是很和气,但是这些后来都解决了。团队很多事情都可以商量着来。我们公司内的沟通是很必要的。而另一个问题就是我们公司内部会出现有些人很多事情做,每天都在忙,有些人非常闲,整天就坐在那里。这主要是由于职位负责的内容的不平衡性导致。随着公司规模的扩大,我的工作量越来越大,每天我都是公司最早上班最晚下班的人,有时候晚上还得加班,有时候还是觉得有点不开心,但是想到这是我的职责所在就不会再有埋怨。我也明白每一个岗位都有其职责和压力,这一切我都从不适应到适应然后完全接受。其解决的方法,最好的就是公司有足够的团结就可以解决了。如果公司有足够的团体,各位同学之间互相帮助,那么这些问题根本不显得重要。
其次外部问题,就说这个实训的制度相当的不完善,首先职位就决定了你的工作多与少。其这个生产商的营利方式单式,无趣,没有什么深度的技巧,基本上谁能拿到订单,谁就是胜利者,只要你有足够的订单,那么一切问题都不是问题了。你就可拼命地营利了。让人感觉只一个大富翁的游戏而己罢了,甚至有些浪费青春的感觉。对于这些外部问题,暂时还没有还好可以完善的想法,对于这种仿真实习需要更多共同努力。
这次的仿真模拟实习有弊端也有可取之处,打卡的上班制度和外面公司上班的制度基本上是一样的,这样我觉得可以养成早起步迟到的好习惯,这是可取的。但是我觉得限制和谁做生意这是弊端吧,因为出去之后我们都会找长期合作的伙伴,这样我们对双方的公司比较了解,合作起来可以提高效率。但是被垄断又是不可取的,所以我觉得在这个方面可以改进一下,就是我们生产商可以选择和哪个渠道商做生意,但是货款的最高限额要限制。
贷款的事情,我觉得贷款一定要限制的比较严格,因为贷款不还钱的话公司要抵押或者关闭,这样的话制度会比较完善,然后命运罗盘也有一定不足的地方吧,保险在海运中我觉得是一定要买的,因为现实总是会碰到货物损失的问题,货物损失后,我们要向船公司或者保险公司索赔,所以我觉得可以增加船公司和保险公司的成员。审核也要公平公正。
这是我们实习的最后一个年度了,我不敢说我有学到很多的知识,但是我看清楚了很多东西。人性真的不可揣摩,关系真的很重要,不要说什么现实,在这里不一定要有多大的实力,不过一定要懂得如何做人,要懂得了解每个人的性格特征,有时候别人的缺点一点都不可怕,因为我们可以利用别人的弱点。
五 实习期间的感受
我明白了有很多事,都是要先准备着。其实并非我不知道这个星期有些事情会压在同一天。只是当时觉得时间很远着,不要紧张,可是不知不觉着就到了这一天。这时间,我想到了一个词语“计划”。经常在说,“计划赶不上变化”。可是老师们都要求我们注意“计划”。而我的觉悟:计划的确是赶不上变化。计划只一个催化剂的作用。因为没有了计划,工作上会变得毫无动力和方向,容易使人堕落起来。使人疲倦,像使人去奔跑一条没有终点的马拉松一样,为何不休息下来,找避风港。过着“等待戈多”式的生活。经过这样的描述,我懂得了计划的重要性了。计划将压在一起的工作,分开一步一个脚印,慢慢地接近终点,用美好的节奏完成这段旅程。如果不是像我这个星期某一个那着,所有东西都压在一起。项目没有做好,甚至追不上,完成不了。
有时会遇到压堆的工作,这就需要同事之间的互相帮助了。因此帮助“公司”其它同学的工作,是非常重要的。各个岗位都有着自己的责任,可能由于学校的这个仿真还没有完善,所以导致职位之间的忙与闲出现明显的不公平,这也是老师们也注意到,有些同学整天闲着,有些同学天天忙到下班。老师也提出了轮岗,其实,只要一间公司有了足够的团结,就没有这样子了。如果团体足够时,同学之间互相帮忙。不过,或者这也是一个理想主义了。就算现在会出现这样的情况,可是以后出来工作,也不会吧。不过,我觉得,在自己时间允许的情况下,帮助别人。到某天自己处于不繁忙的情况下,或者会有贵人相助。
总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。虽然我学的是市场营销专业,但是看到会计每天辛勤的工作,我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快的从一个学生向工作者转变。
以上就是我在仿真模拟实习学到的知识和发现自己的不足,这也为我以后在社会上奠定了一定的社会实践基础。最后这次仿真实训让我获益良多。