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同学你好~

使役态，是使……完成。
所以，“この書類を完成させなければなりません”有一种必须使文件完成的语气。

可以分成两种情况：

① 这是说话人自己的事情
这时候，要使文件完成的是说话人自己，做出使文件完成的动作的也是说话人自己
所以，可以看做使役主体与动作主体是同一人

② 这是对别人说的一句话，表示对别人的要求
这时候，要对方使文件完成的是说话人，做出使文件完成的动作的是对方
所以，使役主体是说话人，动作主体是对方

不用使役态的话，句子可以改为：
明日の９時までにこの書類を完成しなければなりません。

这个时候默认省略第一人称我，所以，肯定是我来完成哦~

光看整个句子其实不能确定是不是要我来完成，所以这个使役态不能省略哦。

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祝同学学习愉快哦~｡◕‿◕｡