同学你好，该知识点来自沪江网校《微软MOS认证专业级Access（13版）【随到随学班】》的课程，想要更系统的学习，欢迎进入课程学习。不仅可以和更多的同学一起学习，而且还有老师、助教随时的学习指导和知识点解答哦。

为什么要建立一个字段？是为了给数据打标签。
为什么要给数据打标签？是为了完成业务需求。
业务什么需求？办公软件是一个工具，单纯讲功能，很枯燥，我们带入了一个以前做过的案例，期待同学理解的是上面两句。

Access数据表，主要用于存放数据，很少用来展示，具体的计算与展示，基本通过查询完成。
查询只是代名词，不是普通的词汇，查询这么简单。同学看完了课程，应该知道，查询可以完成对于数据的增删改查。
增删改查依据什么进行？根据每个数据的标签来进行。

回到案例，根据业务部门反应，不是所有在系统的员工，都要参与工资计算，比如次月才入职的，比如已经离职的......所以，对于需要出现在本月薪水册上的员工，需要有个标签，而这个标签就是“薪水册“字段，这个字段可以通过更新查询，按照规则来在每个月计算工资前，进行“更新”也就是改的操作。

更新了“薪水册”字段之后，就可以挑出本月需要计算工资的员工，来进行工资计算了。

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